Excel, Word -консультации

[Елена С. 407]

(МИНУТЫ(E1)-МИНУТЫ(D1)+(ЧАС(E1)-ЧАС(D1))*60)*400

По-моему, получается, по крайней мере, у меня. Не забыть дать результату числовой формат.

Надо студентам такую задачку на контрольной подкинуть .

[Мася 203]

Alehandra

Я вот чего не пойму:

есть ячейка D4, формат: чч:мм - это время начала работы

есть ячейка E4, формат тот же - это конец работы.

(с)Салмаах

Как сделать

я бы кол-во минут сделала бы в числовом формате, не 00:12:00, а просто 12

?

Время же в числовом формате изначально не задашь...

[Tatyana 0]

Люди, добрые, помогите! Нужно сделать следующее:

в строке (17), где целевая программа, наименование выбирается из списка. В ячейку Н17 должны попадать данные сл. образом: если ячека (целевая программа - строка17)=G2 (молодежные проекты), то в ячейку Н17 должен попасть код 3.1(J2); если ячека (целевая программа - строка17)=G3 (совет научной молодежи), то в ячейку Н17 должен попасть код 3.2(J3) и т.д. Проббовала через функцию ЕСЛИ, там допустимо только одно значение, через функцию ВЫБОР - тоже самое....Кто знает функцию, чтобы ряд данных можно было вводить, много ЕСЛИ или еще чего? оч.срочно надо

[Клюква 1]

Товарищи, подскажите пожалуйста, нужно сделать вот такую вещь

проблема в том, что если делать с помощью функции СЧЕТ, выделяя каждую строчку, то при выделении, в диапазон строки попадают и объединенные ячейки, а тогда захватываются не толко те строки что мне нужны, но и всякие другие остальные.

Вот если можно это как-то сделать, а то очень большой объем считать придется вручную(это мааааленький фрагментик)

ЗЫ Вставила превью, а то мелковато что-то

Изменено 3 Января 2007 пользователем Клюква

[Левша 1]

А у меня, когда загоняю в таблицу вес продуктов, - если вдруг он совпадает с датой. то меняется автоматически на неё, родимую...

Например,- "30,5" автоматически заменяется на "30.05.2006" ,- и что делать, - ума не приложу... Отключение функций автодаты нежелательно, - так как она мне нужна всё-таки...

[Елена С. 407]

Проббовала через функцию ЕСЛИ, там допустимо только одно значение, через функцию ВЫБОР - тоже самое....

Можно использовать вложенную функцию ЕСЛИ(ЕСЛИ(ЕСЛИ....)).

Например,- "30,5" автоматически заменяется на "30.05.2006" ,- и что делать, - ума не приложу... Отключение функций автодаты нежелательно, - так как она мне нужна всё-таки...

Если исходно задан формат ячеек ОБЩИЙ, то при вводе даты типа 30.05.2006 он автоматически поменяется на формат даты. А числа типа 30,5 так и останутся числами. Так что непонятно, в чём проблема. И очень прошу ответить, что такое функция АВТОДАТА?

Клюква, а если скрыть столбцы с объединёнными ячейками? Тогда ф-ия СЧЕТ эти ячейки не возьмёт, я проверила, нужно только диапазон отследить. Пока ничего другого в голову не приходит.

[SaM 3]

Girl-x

Alehandra

по аське наш админ написал мне вот что:

вид/панели инструментов/формы

появившуюся панельку перетащить в удобное место

выбрать "поле со списком"

разместить на листе

зайти через контекстное меню в свойства этого "поля со списком"

в свойства поля можно попасть, щелкнув по нему правой кнопкой и выбрав "формат объекта"

и там есть пункт "формировать список по диапазону"

зачем формы то на лист тащить . . . можно и без этих компонент сделать

ПРОСТО:

выделяется диапазон, который должен попасть в список, делается "Вставка - Имя - Присвоить", называется как нибудь типа List1.

затем на нужную ячейку ставится курсор, делается "Данные - Проверка" тип данных выбирается "Список", в поле пишется "=List1", и все

[SaM 3]

Tatyana

в H17 пишешь формулу

=ВПР(C17;G2:J11;4;ЛОЖЬ)

всё

правда год закончился, наверное не надо уже

[Елена С. 407]

ПРОСТО:

выделяется диапазон, который должен попасть в список, делается "Вставка - Имя - Присвоить", называется как нибудь типа List1.

затем на нужную ячейку ставится курсор, делается "Данные - Проверка" тип данных выбирается "Список", в поле пишется "=List1", и все

И без присвоения имени даже можно обойтись, в поле можно просто указать диапазон.

[SaM 3]

Клюква

не совсем понял чего именно нужно посчитать....

96% и 93% считаем, а 90%, как я понимаю не считаем?

в диапазон строки попадают и объединенные ячейки, а тогда захватываются не толко те строки что мне нужны, но и всякие другие остальные.

просто снимаешь объединение, используешь СЧЕТ и ставишь объединение на место как было

[SaM 3]

Левша,

посмотрите правда на формат, Елена С. права. и к тому же зачем вам автодата в тех ячейках где числа должны стоять?

[Клюква 1]

Елена С.

а если скрыть столбцы с объединёнными ячейками?

Скрыть не получится, потому что вот смотрите, те цифры что вверху это даты, са начиная от строки с красными цифрами и заканчивая строкой с проценами (т.е. 5 строк) это месяц, вот таких месяцев 12, то есть год, за год нужно посчитать сколько красных цифр и сколько процентов было.

SaM

просто снимаешь объединение, используешь СЧЕТ и ставишь объединение на место как было 

Не получится, я буду дольше объединение снимать, чем считать. у меня таких документов за год около 90 и по каждому надо посчитать, поэтому и вопрос возник, из за одного бы не парилась

[SaM 3]

Клюква

Клюква не совсем понял чего именно нужно посчитать....

96% и 93% считаем, а 90%, как я понимаю не считаем?

и все таки, что именно считать то надо?

[Клюква 1]

SaM

и все таки, что именно считать то надо?

Я же написала

за год нужно посчитать сколько красных цифр и сколько процентов было.

Всего сколько было, ничего не исключая, я просто на картинке для примера нарисовала стрелочки только ко двум процентам

[Карина 0]

Tatyana , в голову пришла идея объединения ячеек целевой программы и код программы. После чего просто отформатируйте эту ячейку. В принципе, должно тогда получится то, чего надо.

Клюква , Вам помогли с Вашей проблемой?

Если что, киньте фрагмент в екселе на почту или личку.

[SaM 3]

Клюква

теперь ясно.

просто вы в формуле "=СЧЕТ(.....)" диапазон пишите вручную, прям в строке формулы, типа того:

=СЧЕТ(A15:M15)

в следующей ячейке

=СЧЕТ(A16:M16)

и так далее.....

при выделении мышкой он диапазон расширяет до объединения, а так он будет только нужные диапазоны воспринимать.

ТОЛЬКО (!) будьте внимательны, число "7,5" что в желтом объединении на самом деле записано в одну из ячеек которую накрывает объединение, то есть в одной из строк функция СЧЕТ даст число на 1 больше чем нужно.

а по мне так я бы вообще программу на VBA написал для такого . . . . и по нажатию одной кнопочки у меня бы все делалось

[Клюква 1]

SaM

диапазон пишите вручную, прям в строке формулы

И всего-то? Блин, а я голову ломала. Спасибо.

А вот еще один вопрос, если у меня в объединенной ячейке(ну вот как та где 7,5) будут не цифры, а текст какой-нибудь написан, его не будет считать как лишнее зачение?

[SaM 3]

не, наскока я знаю, СЧЕТ считает только числовые ячейки.

вощем, пробуйте, если что пишите

[Alessandra 4]

В таблице несколько столбцов. В каждом столбце стоит автофильтр, там текст, даты и т.д.

Как сделать так, чтобы где-нибудь сбоку от таблицы была формула, считающая количество ячеек отсортированных из любого столбца?

Когда мне нужно сделать подобное с числовыми значениями, то проблем нет. Я нажимаю функцию промежуточные итоги, выделяю нужный диапозон и все, и считает сумму. Но это при условии, что в ячейках цифры.

А как считать сами ячейки, без привязки к содержанию?

[Alejandra 4 509]

Alessandra

тебе именно количество ячеек надо считать или нумеровать их?

=СЧЁТЗ(А6:А15)

Функция подсчитывает кол-во ячеек в выделенном диапазоне.

Такое тебе надо?

Если что-то другое, то сложнее немножко формула будет, ты скажи конкретно, что нужно, я тебе формулу напишу.

[Alessandra 4]

=СЧЁТЗ(А6:А15)

Функция подсчитывает кол-во ячеек в выделенном диапазоне.

Такое тебе надо?

Мне нужно, чтобы не разово посчиталось кол-во ячеек, а постоянно в одной из ячеек сбоку таблицы подсчитывалась кол-во отсортированных ячеек. (например: я выбираю 10.01.07 и смотрю сколько звонков было в тот день. И в этом ячейке сразу должна высветиться цифра звонков.

Потом сортирую другой столбец, и опять должно высветиться.

Вот какая для этого формула нужна? Или для каждого столбца нужно отдельно делать? В одной ячейке нельзя, чтобы все считало?

[Елена С. 407]

Вот какая для этого формула нужна? Или для каждого столбца нужно отдельно делать? В одной ячейке нельзя, чтобы все считало?

Количество будет считаться для УКАЗАННОГО диапазона. Вы уж сами смотрите, что вам нужно: один столбец или сразу несколько. Там же в окне функции стоит: значение1, значение2 и т.д.

[Alessandra 4]

Елена С.

функцию и выделять диапозон нужно каждый раз, когда нужен подсчет?

Как сделать разово, я знаю. Мне непонятно, можно сделать на постоянной основе или нет?

К примеру, отсортировала по дате 09.01 - поставила ЧСТРОК, указала диапозон, все посчиталось.

Следом отсортировываю 10.01 - и уже ничего не считает. Опять тоже самое делать?

Или можно сделать раз и навсегда?

[SaM 3]

Alessandra

специально для таких случаев в excel'е придуманы сводные таблицы.

- открываете лист с вашей таблицей

- идете в меню "Данные -> Сводная таблица"

- шаг 1 жмете далее

- шаг 2 выделяете диапазоном всю вашу таблицу (вместе с заголовком)

- шаг 3 жмете готово

- появляется лист отдельный с таблицей в поля строк перетаскиваете дату в элементы данных перетаскиваете те же самые даты

- все, у вас появляется список дат с количествами этих самых дат в таблице

если я вас правльно понял, должно сработать!!

[Alessandra 4]

SaM да, это примерно то что мне нужно. Спасибо!

Я ведь главное пробовала со сводной таблицей это делать, но мне не понравилось. А сейчас попробовала, и получилось.