Обсудим начальство. Каким должен быть начальник?

[Малинка_29 81 042]

4 минуты назад, Без_комплексов сказал:

А у нас начальница ничего не умеет по направлениям подчиненных, поэтому при всем желании не может выполнить нашу работу. 

Я очень прошу прощения, что не в тему. Но хочу ответить на это сообщение. 

Я вообще не понимаю, как начальник может не знать работу своего отдела? Наша знает все, от и до.  И прежняя, что ушла на повышение, знала. 

Именно начальником корректируются и доводятся до идеала определённые моменты, например шаблоны. Именно начальник, придя с совещания, доносит до нас, что от нас хотят. И у нас внутри отдела свое совещание, где начальник даёт нам чёткие инструкции, что и как. Или ждёт наших предложений. Потом их рассматривает и корректирует при необходимости. 

Мне повезло. Вот сколько работала, всегда и везде были очень хорошие начальницы, умные, справедливые. 

[Люшень 15 635]

45 минут назад, Малинка_29 сказал:

вообще не понимаю, как начальник может не знать работу своего отдела?

Лехко! Два варианта.

На производстве у нас была бригада из 6 человек. Каждый на своей операции. Было два давно работающих ответственных мужчины, стоящих на последней операции и сдаче продукции.

Из за большого стажа и того, что сдают продукцию, они знали почти все. Поэтому они были бригадирами. По очереди. Ибо при специфическом ( хотя вру, широко распространенном) подходе к организации работы по другому никак.

Вот идёт рабочий процесс, идёт... И вдруг кто то наверху принял большой заказ на нереально короткий срок исполнения. Ну хоть мехом наружу вывернись, в длинном технологическом процессе будет сбой. Зав производством получает люлей, передает люлей бригадирам и меняет этих бригадиров на участках.

Вот и тасовали двух наших шлифовщиков периодически. Пока один не уволился.

Эти начальники ( бригадиры) знали почти все в работе персонала на участке. Почти.

Производство росло. Старая система управления не справлялась. Бардака становилось больше. И бригадирами при перетасовке стали назначать любого более менее грамотного и ответственного работника. И я в должности побывала.

А дальше и вовсе с улицы человека приводили. Мастером участка. Вот тут полный треш! Ну не ходят по улице безработные люди, знакомые с тонкостями обработки рейлинга. Вот и ходил новенький мастер, как баран, глазами хлопал, вообще ничего не понимая.

Вот у вас, Малинка-29, специалисты выполняют одну работу, поэтому начальница все тонкости знает. А вот в управлении разнородными специалистами невозможно знать все, мозг не резиновый. Поэтому и наш Зав.производством тоже всего не знал. И мастер многого не знал, и бригадир немножко не знал. Решения всегда коллегиально с инженерами, начальниками и работниками обсуждались. 

Ну и второй вариант- просто человек не тянет. Не в состоянии охватить объём работы и чётко построить систему работы.

45 минут назад, Малинка_29 сказал:

Мне повезло. Вот сколько работала, всегда и везде были очень хорошие начальницы, умные, справедливые. 

Мне тоже повезло поработать под руководством талантливейшей руководительницы. Первое- всегда делай быстро, сразу, не откладывай. Когда я с учителей что то требовала- она присылала в числе самых первых.

И второе. Сомневаешься  как- посмотри в документ( приказ, стандарт...)

Ну и требовательность, подход к людям, пряник и иногда кнут... 

Жаль, ушла на повышение. Потихоньку- помаленьку разгребает там авгиевы конюшни, медленно( ибо конюшни большие и завалены по самое не балУй). Через полгода забрала к себе нашего секретаря- грамотную, ответственную, но без образования. Которая нам почти начальницу заменяла. Это был маленький островок порядка в возникшем хаосе.

А мы теперь закатываем глаза от той, что теперь управляет нами. И превращаемся в авгиеву конюшню.

 

[Без_комплексов 723]

6 часов назад, Малинка_29 сказал:

Я очень прошу прощения, что не в тему. Но хочу ответить на это сообщение. 

Я вообще не понимаю, как начальник может не знать работу своего отдела? Наша знает все, от и до.  И прежняя, что ушла на повышение, знала. 

 

Потому что она не выросла из отдела, а пришла сразу на должность начальника. Плюс нас у всех разные функциональные направления, в том числе и у неё свое направление, но она его ловко между нами раскидала. 

У нас у каждой есть функциональный руководитель в вышестоящей организации и задания в основном идут оттуда (не через начальницу, а напрямую - её в лучшем случае в копию ставят), плюс какая то текущая работа, плюс какие-то просьбы запросы от работников нашей организации (тоже в основном напрямую). Вот и получается, что она только в общих чертах знает кто чем занимается. 

Когда кто-то из нас уходит в отпуск, то она просит организовать все по максимуму так, чтобы ничего неожиданного не случилось, если что-то из моего ей надо будет делать в моё отсутствие, то я ей пишу подробнейшую инструкцию. Ну и ноутбук в отпуске при себе иметь оооооочень рекомендуется на всякий случай (не говоря уж о быть на связи). 

Вот такой начальник достался(. 

[Без_комплексов 723]

Я просто замещаю начальницу во время её отпусков и работы у меня в это время почти не прибавляется: поучаствовать в нескольких совещаниях в неделю и перекинуть запрос нужному человеку в отделе (когда не знают к кому именно обращаться, бывает, что пишут на начальника). 

Вот и вся работа. Остальное время она учится всякой ерунде (причём и учится, и разговаривает по телефону всегда на громкой связи сидя с нами в одном кабинете - и это практически нон-стоп - к вечеру очень устаем от этого) или "размышляет о стратегии", но в самых общих чертах, так как с деталями нашей с коллегами работы она мало знакома 

[Verchi 35 568]

10 часов назад, Без_комплексов сказал:

время подчинённых стоит намного дешевле времени руководителя, поэтому у руководителя важных и срочных задач быть не должно вообще - все надо делигировать, а руководитель 80% времени должен размышлять над стратегией. 

Прикольно, надо запомнить. 

 

[Предчувствие весны 33 356]

20 минут назад, Verchi сказал:

Прикольно, надо запомнить. 

 

А это основное правило, которое долбят коучи. В общем и целом я с ним согласна. Руководитель должен руководить, а не заниматься рядовой работой. Им должно быть довольно вышестоящее начальство, а не подчиненные. Хотя некомпетентный руководитель для хорошего специалиста - это ад, конечно.

[Без_комплексов 723]

2 минуты назад, Предчувствие весны сказал:

А это основное правило, которое долбят коучи. В общем и целом я с ним согласна. Руководитель должен руководить, а не заниматься рядовой работой. Им должно быть довольно вышестоящее начальство, а не подчиненные. Хотя некомпетентный руководитель для хорошего специалиста - это ад, конечно.

Это верно, если подчинённых много - больше 10 хотя бы, тогда все время может занять распределение обязанностей, контроль и разная административка.

А когда отдел малочисленный, то предполагается, что начальник работает и как руководитель, и как специалист. 

[Белый орикс 115 081]

5 минут назад, Предчувствие весны сказал:

Руководитель должен руководить, а не заниматься рядовой работой.

Вот поэтому я и отказалась в своё время руководить. Конечно, основным моментом была необходимость выхода в офис с удалёнки, а это и потеря в деньгах значительная, но и по себе знаю - мне проще сделать самой, так, как мне надо, чем выдать задачу и не знать - что там подчинённый навертит. 

[Verchi 35 568]

7 минут назад, Предчувствие весны сказал:

А это основное правило, которое долбят коучи. В общем и целом я с ним согласна.

Да я тоже согласна, задача руководителя обеспечить бесперебойную работу подразделения. Просто не знала, что этому учат, это же банальщина. Шарлатаны эти все коучи, конечно. 

7 минут назад, Предчувствие весны сказал:

 

 

5 минут назад, Без_комплексов сказал:

.

А когда отдел малочисленный, то предполагается, что начальник работает и как руководитель, и как специалист. 

Это не обязательно

[Без_комплексов 723]

13 минут назад, Verchi сказал:

 

 

Это не обязательно

Тогда пусть работает на поставки, потому что руководить 2-3 людьми не занимает полный рабочий день. А если занимает, значит, плохие подчиненные и их надо менять. 

У нас например вообще есть мини-подразделения, где один руководитель направления и один специалист. Сложно представить себе их работу, если один будет только руководить. 

[Verchi 35 568]

40 минут назад, Без_комплексов сказал:

Тогда пусть работает на поставки, потому что руководить 2-3 людьми не занимает полный рабочий день. А если занимает, значит, плохие подчиненные и их надо менять. 

Это решает вышестоящее руководство. Или сам руководитель подразделения, если он свободен в таких решениях.  По опыту работы могу сказать, как обоснуешь свои обязанности и количество народу в отделе, так и будешь работать, если это не регламентированно жёстко сверху. 

40 минут назад, Без_комплексов сказал:

У нас например вообще есть мини-подразделения, где один руководитель направления и один специалист. Сложно представить себе их работу, если один будет только руководить. 

[Booka 34 002]

11 часов назад, Люшень сказал:

Первое- всегда делай быстро, сразу, не откладывай. 

И второе. Сомневаешься  как- посмотри в документ( приказ, стандарт...)

Я бы поменяла пункты местами. Опираться на нормативку нужно всегда и повсеместно, а вот между отдачей распоряжения и сроком его исполнения концепция может сильно поменяться.  

Чисто для примера: кафедры должны залить на сайт учебно-методические комплексы дисциплин для каждой учебной группы. Количество дисциплин выпускающей кафедры для групп бакалавриата - порядка 40. По каждой дисциплине (за исключением практик и ВКР) должны быть подготовлены 7 файлов. Объём представляете? Так вот, с момента выдачи указаний шаблон менялся дважды. Это значит, что в каждом файле нужно заменить страницу, распечатать, подписать, отсканировать, вставить скан в исходный файл и залить его на сайт. Обойтись одним файлом по конкретной дисциплине для групп разных курсов одного направления нельзя, на титульном проставлен идентификационный номер программы, он ежегодно меняется (там год набора в составе). Те, кто делал сразу, эту эпопею прошёл дважды. А сейчас ещё изменили шаблон титульного для групп набора 2021 года.   

[Жучиха Колорадская 605]

18 минут назад, Booka сказал:

Я бы поменяла пункты местами. Опираться на нормативку нужно всегда и повсеместно, а вот между отдачей распоряжения и сроком его исполнения концепция может сильно поменяться.  

Чисто для примера: кафедры должны залить на сайт учебно-методические комплексы дисциплин для каждой учебной группы. Количество дисциплин выпускающей кафедры для групп бакалавриата - порядка 40. По каждой дисциплине (за исключением практик и ВКР) должны быть подготовлены 7 файлов. Объём представляете? Так вот, с момента выдачи указаний шаблон менялся дважды. Это значит, что в каждом файле нужно заменить страницу, распечатать, подписать, отсканировать, вставить скан в исходный файл и залить его на сайт. Обойтись одним файлом по конкретной дисциплине для групп разных курсов одного направления нельзя, на титульном проставлен идентификационный номер программы, он ежегодно меняется (там год набора в составе). Те, кто делал сразу, эту эпопею прошёл дважды. А сейчас ещё изменили шаблон титульного для групп набора 2021 года.   

Я согласна с обеими) Вопрос в опыте работы и профессионализме)
Я стараюсь ЦУ сверху сделать сразу и забыть. Но я их, эти ЦУ, уже научилась разделять, которые точно надо сделать, а которые могут быть отменены, перефразированы или просто даны для галочки и проверяться не будут)

[Suprema lex 27 849]

13 часов назад, Малинка_29 сказал:

Я вообще не понимаю, как начальник может не знать работу своего отдела? Наша знает все, от и до.  И прежняя, что ушла на повышение, знала. 

Очень легко. Я в таком месте работала. Там была начальник канцелярии такая. Она брала к себе специалистов, а сама не знала как в ворде странички пронумеровать. Причем с дурацкими отмазками - "у меня кнопочка не отжимается". Ловко скидывала все на своих девочек, делегируя к ним по всем вопросам, зато все заслуги - ее. 
В бухгалтерии такого быть не может. Была бы у той ответственность как у главбуха - глядишь, научилась бы пользоваться компьютером. 

 

[Booka 34 002]

8 минут назад, Жучиха Колорадская сказал:

Но я их, эти ЦУ, уже научилась разделять, которые точно надо сделать, а которые могут быть отменены, перефразированы или просто даны для галочки и проверяться не будут)

Мы тоже научились. А поначалу зав. кафедрой тоже горела - всё надо делать быстро и сразу. И пару-тройку лет мы были сумасшедшей кафедрой, документы которой просто терялись в главном корпусе. А потому что нечего сдавать их сильно раньше основной массы, запихнут куда-нибудь и тупо забудут.